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La idea es llegar a cada rincón con el nombre de tu sitio, para que sea visible para los clientes potenciales. Puede acercarse a este objetivo configurando una dirección de correo electrónico para su nombre de dominio.
Hay un número sorprendente de empresas que utilizan marcas de terceros para direcciones de correo electrónico, y esta no es la mejor opción. La buena noticia es que no es una tarea difícil y aún puedes usar su cliente de correo electrónico favorito para arrancar.
En esta publicación, veremos cómo configurar una dirección de correo electrónico dedicada para su dominio. Primero, veamos por qué este es un elemento crucial para su sitio.
¿Por qué te gustaría configurar una dirección de correo electrónico dedicada para tu dominio?
Como hemos señalado, la marca es importante para cualquier sitio. Quieres que los visitantes, lectores y clientes potenciales conozcan su marca dondequiera que la vean. Muchas veces es un elemento visual, como un logo o un aspecto estilístico específico.
Hay otro elemento de su marca que quizás no hayas considerado antes: tsu dirección de correo electrónico. Piense en la cantidad de correos electrónicos que envía día a día y qué juanperez@gmail.com la dirección dice sobre ti. En nuestra opinión, envía los siguientes mensajes:
- No está teniendo suficiente cuidado al construir su presencia en línea.
- No tiene una visión empresarial completa, lo que le dice a un cliente que es posible que también haya pasado por alto otras áreas de su negocio.
- Está posicionando a su proveedor de correo electrónico como el factor más importante de su negocio. Esto puede parecer un punto de vista extremo, pero es una de las primeras cosas que verá un usuario cuando se ponga en contacto con él.
- Estás dificultando que un usuario te encuentre, incluso si no sabe cómo comunicarse contigo.
Veamos un poco más de lo que estamos hablando. En resumen, si su nombre de dominio no aparece en su correo electrónico, es una oportunidad perdida. Hable sobre su visión como emprendedor de que dejará que Gmail, Outlook, Yahoo! y otros tienen un posicionamiento destacado en un área de marca principal.
Tampoco hace que su dirección de correo electrónico sea única para su negocio. Su correo electrónico tiene un aire indirecto de ser como otras direcciones de correo electrónico. En general, establecer una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web es una forma de destacar. Es una oportunidad que debes aprovechar.
Alojar sus correos electrónicos (y por qué su servidor web no es la mejor opción)
Hay un aspecto de la creación de una dirección de correo electrónico dedicada que merece una mayor discusión. Sin la marca personalizada, sus correos electrónicos se alojarán en una de las muchas ofertas diferentes disponibles. Mencionamos a Google, Microsoft y Yahoo! y hay muchos otros.
Al cambiar a una marca personalizada utilizando el nombre de dominio de su sitio web, parecería ideal alojar los correos electrónicos en el servidor. Después de todo, su sitio está alojado en el servidor, y si sus correos electrónicos terminan con el dominio, también deberían hacerlo.
Esta, a pesar de toda su lógica básica, no es la mejor solución. Aquí porque:
- Los correos electrónicos alojados en su servidor estarán sujetos a la misma seguridad básica que su sitio. Esto puede ser bueno o no dependiendo de su anfitrión.
- La capacidad de entrega se ve muy afectada por el alojamiento de correos electrónicos en su servidor web.
- Además, los filtros de spam no son tan eficientes como otras herramientas dedicadas.
- También hay un déficit de experiencia de usuario (UX). Muchos servidores web utilizan sólidas soluciones de código abierto para administrar el correo electrónico (como Horde o Roundcube). Sin embargo, la UX a menudo se configura desde el panel de control de alojamiento web y es deficiente en comparación con los proveedores modernos.
Si bien es posible ejecutar este correo electrónico a través de una interfaz gráfica de usuario (GUI) más adecuada, los otros inconvenientes no lo hacen viable.
Nuestro consejo es utilizar un proveedor exclusivo para su correo electrónico y dejar que ellos se encarguen de ello. Su cordura y tasas de entrega se lo agradecerán.
Cómo elegir el nombre de usuario o la identidad correctos para su dirección de correo electrónico
Antes de entrar en la naturaleza técnica de configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web, le daremos algunos consejos para elegir un nombre de usuario adecuado. Por supuesto, su nombre de dominio está configurado, por lo que su nombre de usuario es donde entran en juego la variedad, la singularidad y la creatividad.
Puede establecer el nombre de usuario de acuerdo con su filosofía empresarial. Por ejemplo, si eres una empresa seria y profesional, una simple info@mybusiness.com Esto tiene sentido. Por el contrario, si tiene un elemento peculiar en la forma en que se presenta, hello@mybusiness.com trabajaría.
Por supuesto, estos se pueden adaptar según sus deseos. Por ejemplo, «hey», «contacto», su nombre y «solicitudes» son todas opciones válidas.
Nuestro consejo es mantener cosas específicas hasta cierto punto y configurar varias direcciones de correo electrónico para diferentes actividades. Por ejemplo, puede cubrir pagos, soporte, ventas y más usando correos electrónicos dedicados.
Con los consejos que ofrecemos en la siguiente sección, puede enrutar el correo desde cada una de estas direcciones a un buzón central, por lo que no es necesario tener varias cuentas.
Cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web
A continuación, llegaremos a la información técnica sobre cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web. Dado que hay una gran cantidad de combinaciones de registradores, servidores web y redes de entrega de contenido (CDN), no le daremos un proceso exacto para ninguno de ellos.
En su lugar, ofreceremos los siguientes pasos:
En total, destacaremos los servicios que pueden ser únicos o si puede tener una experiencia diferente con una determinada combinación de herramientas.
1. Configure una nueva dirección de correo electrónico con su dominio.
En primer lugar, debe crear una dirección de correo electrónico utilizando su propio dominio dentro de su host o con un proveedor de correo electrónico. Con algunos hosts, esto es simple (o al menos posible). Con proveedores de alojamiento administrado como Kinsta, WP Engine y otros, no hay forma de crear cuentas y direcciones de correo electrónico con ellos.
Esto se debe a los aspectos de seguridad y rendimiento discutidos anteriormente. Es una característica que algunos anfitriones evitan y prefieren dejarla en manos de los expertos.
cPanel
Si está utilizando un host que usa cPanel (como A2 Hosting, Bluehost, InMotion Hosting y otros), a menudo hay una forma de crear direcciones de correo electrónico desde el panel de control.
Lo encontraras dentro Cuenta de correo electrónico pantalla dentro de cPanel:
Esto lo lleva a otra pantalla que le permite crear la cuenta de correo electrónico. Es simple y se completa como cualquier otro formulario de registro:
Una vez que se hayan guardado los cambios, se habrá creado la cuenta de correo electrónico. Sin embargo, aún no podrá enviar correos electrónicos a su nueva dirección. Para ello, deberá pasar al siguiente paso.
Proveedor de correo electrónico
Para confundir las cosas, también puede configurar su correo electrónico personalizado con un proveedor de correo electrónico dedicado, lo cual tiene mucho sentido ya que está utilizando la plataforma. Por ejemplo, una cuenta premium de ProtonMail le permite crear direcciones de correo electrónico desde su Dominios pantalla:
Para un proveedor conocido por su facilidad de configuración y uso, Google Workforce tiene un proceso complicado que implica:
- Registro como usuario premium.
- Agregar un fragmento de código a su sitio web para fines de verificación.
- Creación de nuevos alias para otras direcciones de correo electrónico.
Después de crear sus direcciones de correo electrónico y alias, debe asegurarse de que los correos electrónicos lleguen a usted. Esto implica trabajar con sus «registros MX».
2. Edite los registros de Mail Exchanger (MX) para que apunten a su nombre de dominio.
Recibir correo electrónico en su bandeja de entrada implica algunas partes móviles:
- Un nombre de dominio alojado con un registrador.
- Dependiendo de su enfoque, su anfitrión puede estar involucrado.
- Su proveedor de correo electrónico necesita conocer su dominio.
Además, una red de entrega de contenido (CDN) y una plataforma de marketing por correo electrónico también pueden necesitar estar conectadas a su dirección de correo electrónico.
Como hemos señalado, esto puede volverse complejo. En pocas palabras, debe trabajar con la plataforma en la que registró su nombre de dominio y decir dónde se creó su nueva cuenta de correo electrónico. Para hacer esto, usará registros MX.
Los detalles de esto (y otros aspectos como «CNAME» y «A record») están más allá del alcance de este artículo. Sin embargo, no necesita conocimientos especializados para utilizarlos.
Antes de comenzar a editar los registros MX, ofrecemos la misma advertencia de la que hablamos anteriormente. Hay varios enfoques que puede tomar, por lo que deberá discutir cualquier detalle con su registrador y / o anfitrión.
En circunstancias normales, hemos encontrado que un host es más útil con las recomendaciones de configuración de correo electrónico, así que pruebe allí primero. Algunos hosts como Kinsta también ofrecen funciones rápidas para cambiar los registros MX específicos de Google, por lo que vale la pena investigar un poco.
Cuando se trata del proceso, le resultará más fácil comenzar a alojar su cuenta de correo electrónico. Para los usuarios de cPanel con cuentas de Google, hay un asistente de Google MX dedicado, con tres pasos para la configuración:
Para otros proveedores de correo electrónico, recomendamos usar cPanel Editor de zona para trabajar con registros MX:
En resumen, toma los registros MX de su proveedor de correo electrónico y los ingresa en el panel de control de su registrador de dominio o en la configuración de DNS (Servidor de nombres de dominio) de su servidor web. En la mayoría de los casos, su proveedor de correo electrónico le proporcionará estos detalles:
Desde allí, vaya a su anfitrión e ingrese los detalles en los campos relevantes:
Una vez que haya guardado sus cambios, tendrá que esperar a que todo se complete y se conecte. En este punto, envíate un correo electrónico de prueba. Puede ser que todavía tenga que esperar y habrá algo de prueba y error involucrado.
3. Conéctese a su cliente de correo electrónico elegido
Una vez que haya creado una dirección de correo electrónico y editado sus registros MX, la mayor parte del trabajo está hecho. Sin embargo, es posible que no desee utilizar la plataforma de su proveedor de correo electrónico para administrar el correo electrónico.
Dependiendo de su configuración, también le recomendamos que utilice un cliente de correo electrónico dedicado como la interfaz más funcional para su bandeja de entrada. Muchas veces, esto será una preferencia personal, aunque en algunos casos está limitado a lo que puede usar.
Para los clientes de Google Workforce, hay muchas opciones. La interfaz de correo nativa es funcional y hace bien su trabajo. Sin embargo, soluciones como Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail y Front son excelentes según sus necesidades:
Cuando se trata de conectar sus correos electrónicos y su cliente de front-end, deberá usar otro protocolo, IMAP, y configuraciones adicionales. Para ello, te recomendamos que eches un vistazo a la documentación de tu proveedor de correo electrónico, ya que la configuración específica y cómo aplicarlos varían entre servicios.
En conclusión…
Los negocios son un ejercicio para marcar tu propia marca. Empapelar casi todas las partes de su viaje con el nombre, el logotipo y la combinación de colores de su sitio tiene sentido si desea obtener nuevos negocios. Su dirección de correo electrónico es «infantería de primera línea» cuando se trata de visibilidad y marca.
Esta publicación analizó cómo configurar una dirección de correo electrónico para su nombre de dominio. Estos son los pasos que deberá seguir:
- Configure la dirección de correo electrónico con su proveedor de alojamiento web, registrador de dominio o ambos. También puede hacer esto directamente con su proveedor de correo electrónico si ofrece la opción.
- Edite sus registros MX en su servidor web, registrador de dominios o CDN para asegurarse de que el correo llegue a usted.
- ¡Conéctese con su cliente de correo electrónico favorito y tome una copa de celebración!
¿Utiliza una dirección de correo electrónico sin marca y, de ser así, este artículo le hizo pensar lo contrario? ¡Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación!
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